AccessにExcelファイルとcsvファイルをインポート方法

「Accessに取り込みたいファイルが見つからない」

と思ったときには、保存されているファイル形式と取り込む操作が異なっています。

ここではExcel形式のファイルとCSV形式のファイルそれぞれについてAccessに取り込む方法を図解で解説していきます。

取り込むファイル形式によって

Excelの場合

『外部データ』>『新しいデータソース』>『ファイルから』>『Excel』と進みます。

続いて『外部データの取り込み』画面に切り替わります。

ここで『参照』を押し取り込むファイルを選択します。ここでは『リンクテーブルを作成ソースデータにリンクする』を選択しています。(データ容量が大きい場合に選択をします)

画面が切り替わったら『先頭行をフィールド名として使う』を選択し『次へ』。

自分が分かりやすいテーブル名称(Access内左側に表示されるファイル名)を入力し『完了』です。

csvの場合

csvファイルを取り込む場合には『外部データ』>『新しいデータソース』>『ファイルから』>『テキストファイル』を選択します。

『参照』を押し、csvが保存してあるファイルから取り込みます。ここではデータ容量が大きいため『リンクテーブルを作成ソースデータにリンクする』を選択しています。

続いての画面で『区切り記号付き』を選択し右下の『次へ』

『カンマ』>『先頭行をフィール名として使う』を選択し『次へ』と進みます。

続いての画面で『フィール名』や『データ型』を選択し『次へ』を押します。ここでよくあるエラーについては以下の記事で書いていますのであわせてお読みください。

こつろぐ

Accessで「式で型が一致しません」のエラーの解消する手順

https://avenir555.biz/access-error

突合させるフィールドどうしのデータの型が一致していないため起こっているものです。さっそく エラーの原因 解消手順についてみていきましょう。「式で型が一致しません」エラーの原因クエリ内の結合フィールドにある各組み合わせのデータ型が同じであることを確認します。同じでない場合、結合フィールドのいずれかのデータ型をその他のデータ型と一致するように変更すれば、不一致エラーは表示されません。(MicroOffice公式HP『データ型の不一致に関するメッセージが表示される』より引用つまり、以下の例の場合は結合させる『出...

これで完了しデータ突合ができるようになりました。

まとめ